Der Exchange-Server ist ein Groupware- und Messaging-System der Firma Microsoft. Exchange wird hauptsächlich bei Firmen eingesetzt, da über entsprechende Software (Outlook ist dafür hervorragend geeignet) schnell, einfach und effizient Termine verwaltet und Zeitpläne erstellen werden können.

Alternativen zu Microsoft Exchange wären Domino von IBM, GroupWise von Novell sowie David von Tobit Software.

Mit jeder neuen Version wurde seit 1996 der Funktionsumfang von Microsoft Exchange erweitert.

Mittlerweile stehen bei Exchange unter anderem folgende Funktionen zur Verfügung:

• E-Mail Verwaltung
• Termin- und Kalender-Verwaltung
• Aufgabenverwaltung
• Kontaktverwaltung
• Notizbuchfunktion
• Dokumentenverwaltung
• POP3 und IMAP4 Postfachzugriff
• Datenkomprimierung bei Datenübertragung
• S/MIME-Unterstützung
• ActiveSync
• IMF Anti-Spam Filter
• White- und Blacklist-Verwaltung
• Anti-Virus API für Einbindung externer Antivirus Programme
• Sender-ID
• Outlook Web Access

Diese Liste beinhaltet nur einen geringen Teil der heutigen Funktionen.

Hosted Exchange

Hosted Exchange ist die optimale Plattform für die Kommunikation kleinerer und mittlerer Unternehmen - und das sogar ohne Investitionkosten in aufwendige Server-Lösungen. Mitarbeiter können immer und überall Termine, Adressen, Aufgaben und E-Mails abrufen und synchronisieren.

In Deutschland ist der Markt von Hosted Exchange-Lösungen noch sehr klein. Es gibt kleinere Anbieter die das ganze meist nur auf Anfrage anbieten und große Anbieter, die erst bei Großaufträgen überhaupt auf Anfragen reagieren. (Namen möchte an dieser Stelle nicht nennen)

Die Firma ICT Consulting und Services bietet kostengünstiges Hosted Exchange an. Die Preise beginnen bei derzeit nur 3,- Euro pro Monat. Vorhandene Domains können kostenfrei per MX-Record aufgeschaltet werden und die Laufzeit beträgt gerade mal 30 Tage. Einen vergleichbaren Anbieter habe ich bisher nicht finden können. Bei den meisten Anbietern gibt es eine höhere Laufzeit oder höhere Grundgebühren.

• 250 MB Postfach für 3 Euro pro Monat
• 500 MB Postfach für 5 Euro pro Monat
• 1 GB Postfach für 9 Euro pro Monat
• 2 GB Postfach für 15 Euro pro Monat

30 Tage Vertragslaufzeit, keine Einrichtungsgebühr. Outlook 2007 Lizenz ist enthalten, Outlook steht zum direkten Download im Kundenbereich zur Verfügung - das ganze ab 3,- Euro pro Monat.

Das Hosted Exchange Produkt der 1&1 AG nennt sich Outlook Exchange und kostet 12,99 Euro pro Monat. Die Einrichtungsgebühr beträgt 9,60, so dass man im ersten Monat auf jeden Fall 22,59 Euro für ein Hosted Exchange Postfach zahlt. Die Mindestvertragslaufzeit beträgt 6 Monate, wobei der erste Monat ein Testmonat sein soll.

Da 1&1 einer der schnellsten Anbieter ist, welcher Geld per Lastschrift einzieht, wird man wohl oder übel - bei einer frühzeitigen Kündigung - auf eine Rückbuchung warten müssen.

Im Monatspreis ist eine Domain bereits enthalten. Der Kunde hat die Auswahl zwischen .de, .CNO, biz, .info, .name, .at sowie .eu. Wie bei ICT Consulting ist eine Outlook 2007 Lizenz enthalten.

• 2.000 MB Postfach für 12,99 Euro pro Monat
• weitere Postfächer ab 9,99 Euro pro Monat

dotnetpower Internet Services

10,25 Euro für 2 GB Speicherplatz und Outlook 2007 Lizenz verlangt dotnetpower Internet Services. Auf dem ersten Blick ein hoher Preis, doch ist der Speicherplatz ziemlich hoch. Ob es eine Mindestvertragslaufzeit gibt konnte der Seite nicht entnommen werden.  Eine Outlook 2007 Lizenz ist im Preis enthalten.

• 2.000 MB Postfach ab 10,25 Euro pro Monat

Netplace.de scheint sehr überzeugt von seinen Leistungen zu sein und bietet einen unverbindlichen Testzeitraum von 30 Tagen. Der Anbieter versendet während der Testzeit gar eine CD mit Outlook 2003. In wie fern es sich dabei um eine Test- oder Vollversion handelt, ist der Seite nicht zu entnehmen. Die Preise beginnen bei 19,90 Euro pro Monat (zzgl. MwSt.). Fünf Hosted Exchange Mailboxen kosten 95,- Euro (zzgl. MwSt.). Die Einrichtungsgebühr beträgt 29 Euro für eine Exchange Mailbox, bzw. 115 Euro für 5 Hosted Exchange Mailboxen. Die ausführliche Leistungsbeschreibung finden Sie hier. Bei weiteren Fragen wenden Sie sich direkt an netplace.de.

Beim Anbieter Green.ch gibt es ein 1-GB Hosted Exchange Postfach mit Outlook 2003 Software und Lizenz knapp umgerechnet knapp 12 Euro (18 CHF), dazu kommt noch 7,6% MwSt.

• 1.000 MB Postfach ab etwa 12 Euro pro Monat

Bei nethosting24.de gibt es wunschweise eine Outlook 2003 / 2007 oder Entourage 2003 / 2008 Lizenz. Die Software kann man bequem im Kundenbereich herunterladen. Das Produkt Quality Exchange Postfach bietet für unter 15 Euro im Monat einen ganzen Gigabyte Speicherplatz sowie die Möglichkeit den Speicherplatz bei Bedarf flexibel zu erweitern.

So gibt es weitere 1.000 Megabyte E-Mail Speicherplatz schon für 3,50 Euro pro Monat. Die Mindestvertragslaufzeit beträgt 3 Monate. Eine Einrichtungsgebühr in Höhe von 6,- Euro (inkl. MwSt.) fällt bei Anmeldung an. Die ausführliche Übersicht gibt es hier.

Es stehen viele verschiedene Tarif-Optionen zur Verfügung. Unter anderem: SharePoint- und Blackberry-Optionen sowie eine Revisionssichere E-Mail Archivierung.

• 1.000 Megabyte Postfach für 14,99 Euro pro Monat
• weiterer Postfachspeicher ab 2,50 Euro pro Monat
• weiterer Speicher für öffentliche Ordner 4,00 Euro pro Monat

*In die Übersicht wurden nur Anbieter aufgenommen, welche dem Kunden eine Outlook Lizenz zur Verfügung stellen.

Artikelaktualisierung: 16. November 2008

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