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Googles Mitarbeiter dürfen angeblich 20% ihrer Arbeitszeit eigenen Projekten widmen. Ob das nun einfach nur eine PR-Masche ist oder nicht… jedenfalls wurden in letzter Zeit mehr oder wenig regelmässig Testprojekte für Google Mail vorgestellt. Weit über 50 Erweiterungen stehen in der Laborfunktion von Gmail bereit. Diese können leider auch jederzeit wieder eingestellt werden.
Übersicht aller Google Mail Testfunktionen
(Liste wird regelmässig aktualisiert)
Quicklinks
QuickLinks fügt im linken Navigationsbereich einen weiteren Bereich hinzu. Eine sogenannte Ein-Klick-Lösung. Häufig aufgerufene Nachrichten können so mit einem Lesezeichen versehen werden und mit nur einem Klick wieder aufgerufen werden. Wie wäre es mit einem Klick alle Rechnungen sehen zu können? Oder doch lieber nur die geheimen Nachricht der Sekretärin, die definitiv nicht die eigene Frau sehen darf? Mit Quicklinks schnell und einfach möglich. Leider ist es genauso einfach möglich versehentlich ein Lesezeichen zu löschen.
Superstars
Wichtige Nachrichten kann man standardmässig mit einem Sternsymbol als “wichtig” markieren. Leider sagt ein Stern sehr wenig aus und so gibt es nach Aktivierung dieser Erweiterung weitere Symbole zur Auswahl. Neben schicken Sternen gibt unter anderem noch Fragezeichen und jegliche Farbkombination die man sich nur vorstellen kann. Entscheiden Sie selbst, ob Ihnen dadurch Arbeit erspart wird oder ob die schicken Symbole nur von der Arbeit ablenken.
Pictures in Chat
Wer den ganzen Tag die E-Mail Oberfläche geöffnet hat, wird mit großer Wahrscheinlichkeit auch den Online-Chat aktiviert haben und ihn mehr oder weniger aktiv nutzen. Wenn man viele Kontakte in seiner “Freundesliste” hat, dann kann es schnell unübersichtlich werden. Daran ändert diese Erweiterung zwar nichts, immerhin kann man aber im Chat-Fenster Fotos seines Chatpartners sehen. Sofern dieser sein eigenes Foto hochgeladen hat.
Fixed Font
Proportionalschriften sind in aller Regel wesentlich besser lesbar als Festbreitenschriften. Nachdem der Computer in den meisten Büros die Rolle der Schreibmaschine, die mit einer Festbreitenschrift arbeitet, übernommen hat, wird die proportionale Schriftart heute wieder fast ausschließlich eingesetzt. Die meisten typographischen Regeln sind nur bei Verwendung von proportionalen Schriftarten sinnvoll. Monotype-Schriften (wird auch Festbreitenschrift genannt) besitzen also im Gegensatz zu einer proportionalen Schriftart eine feste Zeichenbreite. Auf dem Computer finden nichtproportionale Schriften zahlreiche Verwendungsmöglichkeiten, da Texte unabhängig von der Textverarbeitung mit geringem Aufwand und geringem Speicherbedarf durch Leerzeichen formatiert werden können. Tabellen aus ASCII-Text oder ASCII-Art wären gute Beispiele. Die Erweiterung Fixed Font erlaubt zumindest die Darstellung von E-Mail-Texten in einer Monotype-Schriftart. Schreiben kann man neue Nachrichten damit leider noch nicht.
Custom Keyboard Shortcuts
Von Haus aus bietet Google Mail schon viele Tastenkürzel. Einfach “C” im Hauptfenster von Google Mail öffnet ein Fenster um eine neue Nachricht zu schreiben. C steht übrigens für Compose. Für eigentlich jede Funktion gibt es bei Google Mail eine Tastenkombination um die jeweilige Funktion schneller aufrufen zu können. Mit der Erweiterung Custom Keyboard Shortcuts kann man die vorhandenen Tastenkombinationen einfach gegen neue tauschen. Wie wäre ein “N” um neue Nachrichten zu schreiben oder ein Druck auf L um eine aktive Nachricht zu löschen?
Mouse Gestures
Es gibt einige Nutzer, die können ihre Maus (nicht die Freundin) wirklich entsorgen. Andere möchten doch lieber was in der Hand haben und können sich ein Leben ohne ihre Maus nicht mehr vorstellen. So bietet es sich für diese Zielgruppe an die Grundfunktionen mit Hilfe der Maus zu steuern. Ein Rechtsklick und dabei die Maus nach links ziehen würde beispielsweise in die vorherige Nachrichtenansicht wechseln. Diese und weitere Funktionen gibt es mit der Mouse Gestures Erweiterung für Google Mail.
Signature Tweaks
Nach Aktivierung der Google Mail Erweiterung von Signature Tweaks wird zukünftig unter anderem der Signaturtrenner (— + Leerzeichen + Zeilenumbruch) entfernt. Diese neue Funktion nacht natürlich nur nur Sinn, wenn man denn auch Signaturen selbst verwendet.
Random Signature
Fans von Signaturen kommen mit Random Signature auf ihre Kosten. Die Erweiterung ermöglicht es verschiedene und zufällig ausgewählte Signaturen zu verwenden. Wie wäre es mit bekannten Zitaten? Auch für Briefkastenfirmen mit wechselnder Anschrift sehr gut geeignet.
Custom Date Format
Vor allem in Deutschland macht das 12-Stunden Format wenig Sinn. Custom Date Format, so der Name der Google Mail Erweiterung, ändert das Datumsformat unabhängig der ausgewählten Spracheinstellungen von Google Mail in das 24-Stunden Format.
Muzzle
Mehr Platz im Chat-Fenster erhält man durch die Aktivierung der Erweiterung Muzzle. Diese Erweiterung entfernt eher unwichtige Statusmeldungen des Chat-Partners und neben der besseren Übersichtlichkeit werden die Statusmeldungen gar nicht mehr mitgeladen. Zeitersparnis: gefühlte 0,000001 ms.
Old Snakey
Für Fans des Videospielklassikers Snake (bei dem man eine Schlange durch ein Spielfeld steuert und Futter aufnimmt) gibt es eine nun einen Snake-Klon mit dem Namen Old Snakey. Richtig gelesen, Snake auf der E-Mail Oberfläche spielen… schnell aktivieren und schon kann’s losgehen…
Email Addict
Nach Aktivierung dieser Erweiterung erhält man einen sogenannten “Pause-Knopf”. Ein Druck auf diesen Knopf sperrt die Oberfläche von Google Mail für fünfzehn Minuten. So hat man fünfzehn Minuten Zeit um sein Hotmail Postfach abzurufen um an die frische Luft zu gehen…
Right-side Chat
Standardmässig sind die Navigation sowie alle möglichen Menüs auf der linken Seite angeordnet. Die Aktivierung Right-side Chat verschiebt die Chat-Übersicht auf die rechte Seite. Da Google Mail durch Werbung finanziert wird, wird die Textwerbung auf der rechten Seite ebenfalls weiterhin dort angezeigt. Das Resultat sieht ein wenig komisch aus.
Right-side Labels
Genau wie Right-side Chat verschiebt die Erweiterung Right-side Labels die Beschriftungen ganz nach rechts. Leider verschiebt sich die Textwerbung auch. Vielleicht gibt es aber irgendwann eine Aktualisierung dieser Erweiterung.
Hide Unread Count
Wer nicht wissen möchte ob er eine neue Nachricht erhalten hat, setzt auf Hide Unread Count. Die Erweiterung entfernt einfach die Anzeige der “Anzahl der ungelesenen Nachrichten”. Fehlt nur noch der Knopf “Alle Nachrichten entfernen – egal ob gelesen oder nicht”.
Advanced IMAP Control
Scheinbar gibt es noch immer IMAP-Programme, welche es dem Nutzer nicht erlauben bestimmte “Ordner” einfach auszublenden. Mit Advanced IMAP Controls kann man die einzelnen “Ordner” direkt über die Oberfläche ausblenden – und ausserdem ist endlich die automatische Archivierung von gelöschen Nachrichten deaktivierbar.
Canned Responses
Die “gespeicherten Antworten” sind für automatische E-Mail Antworten (über die Filterfunktion) gedacht. Mal abgesehen davon, dass automatische Antworten nicht wirklich optimal sind… man kann die Absenderadresse nicht festlegen und so ist die Absenderadresse immer Benutzername+canned.response@gmail.com.
Default “Reply To All”
Besonders bei “Mailinglisten” ist diese Funktion sehr beliebt. Einfach mal ausprobieren und sich vorab eine neue Mailingliste suchen, denn nach Aktivierung antwortet man standardmässig an Absender und sämtliche Empfänger. So wissen endlich die anderen Mitglieder das ein Profi auf der anderen Seite sitzt.
Quote Selected Text
Text in der Originalnachricht markieren und das Tastenkürzel für “Nachricht beantworten” drücken: nun wird nur ausgewählte Text zitiert. Für “Nur-Maus” bzw. “Nur-Tastatur” Benutzer ist die Funktion eher nicht gedacht, denn man braucht leider beide Eingabegeräte.
Navbar Drag and Drop
Wem die Anordnung “E-Mail Hauptordner”, “Adressbuch”, “Beschriftungen” und “Chat” nicht gefällt, kann mit Navbar Drag ’n Drop minimale Änderungen durchführen. Die Erweiterung wird erst richtig interessant wenn man viele Erweiterungen bei Google Mail hinzugefügt hat.
Forgotten Attachment Detector
Sicher schon passiert: Man schreibt eine E-Mail und erklärt dem Empfänger den Dateianhang und dann vergisst man den Anhang zu verschicken. Mit Forgotten Attachment Detector kein Problem – sofern man Nachrichten in englischer Sprache verschickt. Das Ganze funktioniert leider nur, sofern in der E-Mail “ I have attached…” geschrieben wird. Anpassungsmöglichkeiten = derzeit keine.
Vacation Time
Eine automatische Antwort bietet sich an, wenn man verhindert ist um regelmässig seine E-Mail Nachrichten abzurufen. In der Erweiterung Vacation Time kann man einen Zeitraum festlegen, in der denn die automatische Antwort verschickt wird. Spammer werden sich freuen eine Bestätitung zu erhalten, dass die Adresse denn existent ist.
Custom Label Colors
30 Farbkombiniationen für die Beschriftung von Nachrichten (es gibt noch immer keine Ordner!) stehen ohne die Erweiterung bereits zur Verfügung. Dank dieser Erweiterung kann man sich weitere Farbkombinationen zusammenstellen.
Mark As Read
Diese Erweiterung fügt den Knopf “Nachricht als gelesen markieren” hinzu. Man spart so einen Klick, da die Funktion normalerweise in einem Untermenü “versteckt” ist. Aber wozu braucht man denn eine Funktion um eine Nachricht als gelesen zu markieren? Wenn man vorab weiss, dass die Nachricht nicht relevant ist, könnte man diese doch einfach nur löschen?
Go to Label
Eine weitere Funktion für Freunde der Tastaturkürzel. “G + L” auf der Tastatur drücken und man sieht eine Übersicht der Beschriftungen. G steht für “Go to”… und L für … richtig: Labels.
Google Calendar Gadget
Das “Google Calendar Gadget” fügt der linken Navigationsleiste eine kleine Box hinzu. Dort sieht man eine kleine Übersicht der heutigen Termine. Die Termine werden direkt aus dem Google Kalender ausgelesen. Hinzufügen kann über das Gadget auch neue Termine.
Google Docs Gadget
Wie das Calendar Gadget wird auch hier eine Box der Navigationsleiste hinzugefügt. Es werden die letzten Dokumente (von Google Texte und Tabellen) angezeigt. Außerdem gibt es eine Mini-Suchfunktion. Ganz nett, sofern mann denn mit Google Texte und Tabellen arbeitet.
Add any Gadget
Wer lieber ein eigenes Gadget möchte, kann mit dieser Testfunktion auf bis zu 5 eigene Gadgets verweisen. Wer ein wenig Verständnis für XML besitzt, kann so schnell RSS-Feeds, eine To-Do Liste, etc. einbinden. Auf dem linken Foto sieht man beispielsweise TV-Tipps (werden aus einem RSS-Feed ausgelesen). Tausende Gadgets stehen bei iGoogle zur Verfügung. Leider gibt es technische Probleme, wenn man eine SSL-Verbindung zu Google Mail nutzt (sieht man am HTTPS in der Adressleiste) und so werden wirklich nur ein kleinerer Teil der Gadgets unterstützt. Die SSL-Verbindung sollte man nicht deaktivieren. Einfach ausprobieren, im schlimmsten Fall funktioniert das Gadget einfach nicht… dann halt einfach abwarten oder eine Alternative suchen. Übrigens kann man mit der Google Mail Textfunktion Navbar Drag and Drop die Gadgets auch verschieben.
Tasks
Mit Tasks wird schon fast das Gadget Remember The Milk überflüssig. Wer mit einer schlanken und schnelle Aufgabenverwaltung zufrieden ist, wird sich mit “Tasks” schnell anfreunden können. Vielleicht schreiben Sie ja bald den Einkaufszettel über diesen Manager?
SMS
Nicht zu früh freuen. SMS kann man nur in die USA verschicken. Der Empfang von Kurznachrichten in den Vereinigten Staaten bekanntlich fast bei jedem Anbieter kostenpflichtig. Dadurch kann man meist SMS über Weboberflächen kostenfrei (und natürlich unbegrenzt) an US-Mobiltelefone senden. Die Test-Erweiterung SMS bietet genau diese Funktion. Direkt aus der Google Mail E-Mail Oberfläche Kurzmitteilungen an Freunde und Bekannte in den USA senden.
Offline
Eine Webmailoberfläche kann man eigentlich nur mit bestehender Internetverbindung nutzen. Macht ja auch irgendwie Sinn, denn sonst könnte man ja auch einfach ein lokales E-Mail Programm benutzen. Bei Google ist bekanntlich alles anders und so kann man nach Aktivierung des Offline-Zugangs und mit Hilfe der Erweiterung Gears die Google Mail Oberfläche auch ohne Internetverbindung aufrufen. Das Ganze ist noch ziemlich eingeschränkt, … aber man sollte es auf jeden Fall mal gesehen haben.
Multible Inboxes
Der Posteingang ist zu unübersichtlich? Dann probieren Sie einfach mal die Erweiterung Multiple Inboxes. Nach Aktivierung kann man bis zu 5 weitere Posteingänge neben (oder über oder unter) dem eigentlichen Posteingang darstellen. Wirklichen Sinn macht es erst nach Anwendung verschieder Filter. So könnte man einen zweiten Posteingang für die Yahoo- oder Hotmail Post erstellen.
Create a Document
Die Erweiterung Create a Document ermöglicht es nach Eingabe des Tastaturkürzels g + w die Konvertierung der aktuell geöffneten E-Mail Konversation in einem neuen Google Dokument über Google Texte und Tabellen.
Send and Archive
Nachricht verschicken und die gesamte Konversation sofort archivieren lassen ist nach der Aktivierung der Send and Archive Erweiterung bei Google Mail möglich.
Location in Signature
Location in Signature fügt ausgehenden E-Mails Ihren Standard hinzu. Dazu wird anhand der aktuellen IP-Adresse der ungefähre Einwahlknoten geschätzt. Was in den USA ziemlich genau ist, das ist in Deutschland doch eher ungenau. +/- 200km kann man rechnen. Um diese Funktion nutzen zu können, muss eine eigene Signatur ausgewählt sein.
Title Tweaks
In der Adressleiste, bzw. in der Tableiste wird normalerweise zuerst der Postfachname angezeigt. Mit Title Tweaks kann man das schnell ändern und so wird nach der Aktivierung die Anzahl der ungelesen Nachrichten angezeigt.
YouTube Mail Preview
E-Mails mit direkten Verweisen zu YouTube Videos erhalten? Die Erweiterung YouTube Mail Preview zeigt eine kleine Vorschau der Videos an. Teilweise muss man viel Geduld haben, da die Erweiterung zumindest im Test erst nach vielen Anläufen funktionierte.
Flickr Mail Preview
Die Flickr-Vorschaufunktion zeigt Vorschaubilder von Yahoos Flickr-Bildergallerien, sofern man denn eine Mail mit einem Verweis zu Flickr erhalten hat.
Picasa Web Preview
Genau wie die anderen Vorschau-Erweiterungen zeigt die Picasaweb Vorschaubilder von beigefügten Links zu Picasaweb-Alben.
Yelp User Ratings
Links und Adressen eingehender Mails werden ausgewertet und automatisch der Firma Yelp übergeben. Yelp ist ein Web 2.0 Dienst für Shopping-Empfehlungen. Yelp-Nutzer bewerten Restaurants, etc.
Undo Send
Bei Outlook kann man mit Hilfe einer Filterfunktion das Abschicken von Nachrichten verzögern. Bei Webmailoberflächen gibt es so eine Funktion leider nicht. Die Erweiterung Undo Send schickt die Nachricht erst nach einigen Sekunden ab und so hat man maximal 5 Sekunden Zeit um es sich eventuell anders zu überlegen.
Search Autocomplete
Google Suggest wurde kürzlich auch bei Google Deutschland aktiviert. Damit werden bereits während des Schreibvorgangs Wörter vorgeschlagen. Nichts anderes ist Google Mail Labs Search Autocomplete. Einfach aktivieren und schon gibt es eine automatische Vervollständigung während des Suchvorgangs.
Sender Time Zone
Gerade bei E-Mails aus dem Ausland weiss man meist nie genau wie spät es dort eigentlich ist. Im Endeffekt ist es egal, da glücklicherweise werden E-Mails ja beim Empfänger gespeichert, auch wenn dieser nicht online ist. Wer sich jedoch dafür interessiert ob es dort gerade Tag oder Nacht ist, braucht nur die Funktion Sender Time Zone zu aktivieren und schon sieht man anhand eines grünen oder roten Symbols ob dort schon der Mond oder noch die Sonne scheint…
Inline Images
Bei eigentlich jedem anderen Webmailanbieter konnte man in der HTML-Schreiboberfläche Bilder direkt in die Nachricht einbauen. Bis vor Tagen war es bei Google nicht möglich. Man musste jedes Bild als Dateianhang der Nachricht beifügen. Jetzt ist es soweit: sogenannte Inline-Images, also Bilder welche direkt in den Nachrichtenkörper beim Schreiben eingefügt werden können. Bild auswählen (von der Festplatte hochladen oder auf eine externe Adresse verweisen) und in den Nachrichtenkörper einfügen. Fertig. Aus Sicherheitsgründen werden externe Bilder jedoch standardmässig bei der Anzeige blockiert. Das Bild kann man leider auch nicht neben dem Text anordnen, was die Funktion – zumindest im Moment – überflüssig macht.
Message Translation
Eine automatische Übersetzung von eingehenden E-Mails gibt es mit dieser Testfunktion. Mit einem Klick wird die gesamte Nachricht in die Wunschsprache übersetzt. Es stehen viele verschiedene Sprachen zur Verfügung. Die Ausgangssprache wird übrigens automatisch erkannt. Wie immer gilt: automatische Übersetzungen sind noch lange nicht perfekt.
Stand dieser Liste 18. Mai 2009
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