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Die Abkürzung IMAP steht für Internet Message Access Protocol. Das Protokoll IMAP erlaubt den Zugrifff und die Verwaltung von empfangenen E-Mails. Im Gegensatz zu dem weiter verbreiteten Protokoll POP3 verbleiben die E-Mails hingegen in der Regel auf dem Mail-Server und werden nur bei Bedarf auf den Client-Computer übertragen.

Das wohl beste IMAP4 E-Mail Programm ist Alpine, da es fast unbegrenzt viele Einstellungsmöglichkeiten bietet. Tipps und Tricks zu Aldpine gibt es morgen.

IMAP ist in den letzten Jahren ziemlich in Vergessenheit geraten, durch Google ist es beinahe wiederbelebt worden. Während zuvor nur wirkliche Geeks IMAP einsetzten, nutzen nun auch Standardanwender IMAP4 E-Mail Programme.

Google’s IMAP-Server hat allerdings zahreiche Einschränkungen, was das Arbeiten sehr einschränkt.

Die bekanntesten Einschränkungen

  • Answered- und Recent-Mail Flags können nicht gesetzt werden
  • Abonnement von einzelnen Ordnern ist nicht möglich
  • Es kann nur nach einzelnen Worten und nach FROM, CC, BCC, TO, und SUBJECT durchsucht werden
  • SIEVE-Filterung (serverseitige Filterung) wird nicht unterstützt
  • Es wird nur PLAIN-Login über eine SSL-Verbindung unterstützt
  • Löschen (Expunge) ist nicht in jedem Ordner möglich

Für die meisten Nutzer mögen diese Einschränkungen egal sein. Für “Profi-Nutzer” sind diese hingegen mehr als hinderlich, sofern man mit einem echten IMAP-Mailprogramm arbeitet.

Befindet man sich beispielsweise im Ordner ALLE MAILS (ALL MAIL), kann man dort keine Nachrichten löschen. Da der IMAP-Client (je nach Einstellung) die gesamten E-Mail Header im Ordner erst einliest, können schnell mehrere Minuten vergehen bis man den gesamten Ordner sieht. Gezieltes Löschen ist nicht möglich, da es von Google gesperrt wurde. Stattdessen muss man die Nachricht aus dem ALL MAIL Ordner erst umständlich in den Papierkorb (TRASH) verschieben.

Hinweis: Es wird zwischen der Markierung “zu löschen” und “expunge” bei IMAP unterschieden. Man kann eine Nachricht also als “zu löschen” markieren, ohne dass sie gelöscht wird. Erst durch den expliziten Befehl “Expunge” wird die Nachricht entfernt.

Ein weiterer Minuspunkt wäre das Ordnerabonnement. Normalerweise kann man bei jedem normalen IMAP-Server festlegen, welche Ordner man sehen möchte. Dieses ist bei Gmail nicht möglich. Es werden standardmässig alle Ordner angezeigt.

Ordner=Labels: Die Markierungen (Labels), welche man über die Gmail Weboberfläche setzen kann, werden als “Ordner” auf dem IMAP-Server angezeigt. Ein verschieben einer Nachricht in den Ordner Privat bewirkt, dass auf der Weboberfläche die E-Mail mit dem Label Privat markiert ist. Vor- oder Nachteil?

Gesendete E-Mails über Google’s SMTP-Server werden automatisch in Sent Mail gespeichert.

Google’s Serveradressen

IMAP4 Server  imap.gmail.com, Port 993, SSL-zwingend erforderlich 
SMTP Server
 smtp.gmail.com, Port 587, TLS zwingend erforderlich 
Benutzername komplette Gmail E-Mail Adresse (name@gmail.com)
oder name@domain.com bei Google Apps
E-Mail Adresse  komplette Gmail E-Mail Adresse (name@gmail.com)
oder name@domain.com bei Google Apps
Kennwort das Gmail / Google Apps E-Mail Kennwort 

Es ist eine SSL-Verbindung zwingend erforderlich. Ältere E-Mail Programme unterstützen teilweise keine SSL-Verschlüsslung, so dass man auf andere Programme umsteigen muss.

Gmail Ordner-Hierarchie

INBOX
LABEL1
LABEL2
LABEL3
[GMAIL]
- /ALL MAIL
- /DRAFTS
- /SENT MAIL
- /SPAM
- /TRASH

Google’s Empfehlungen

  • Google möchte, dass man die Entwürfe auf Google’s Server speichert
    ( [Gmail]/Drafts)
  • Google möchte nicht, dass man “gesendete Mails” explizit auf dem Server speichert, da es schon automatisch gemacht wird, sofern man über Google’s SMTP-Server E-Mails versendet
  • Google möchte nicht, dass man Nachrichten auf dem Server löscht! (man könnte die E-Mail ja später wieder benötigen)
  • Google wünscht, dass man lokale Anti-Spam Filter deaktiviert, denn Google’s Spamfilter ist natürlich schon der beste

Im großen und ganzen kann man sich über den kostenlosen IMAP Server von Google nicht beschweren. Normalerweise ist der IMAP-Zugriff bei anderen Anbietern kostenpflichtig und es gibt meist sogar nach Volumen abgerechnet.

Möchte man hingegen wirklich alle IMAP-Funktionen benutzen, so ist man besser bei einem professionellen und kostenpflichtigen Anbieter aufgehoben, der vor allem meist auch Backup-Dienste bietet.

Wie fast alle Google-Dienst kann auch der IMAP-Dienst ohne Vorankündigung jederzeit eingestellt werden.

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