Google Apps ist für die meisten Benutzer wohl schon fast zu mächtig. Es gibt kostenfreies E-Mail Hosting, kostenfreien Speicherplatz für die eigene Homepage, dazu noch Zugriff auf Google’s Instant Messenger Dienst und letztendlich kann man noch Dokumente mit der Textverarbeiung Erstellen und Bearbeiten.
Das Ganze absolut gratis.
Doch braucht man das wirklich alles? Für eine .de Domain zahlt man meist nur wenige Euro pro Jahr, für internationale Domains, wie beispielsweise .CNO kommen auch nur wenige Euro Aufpreis hinzu.
Web Hosting kostet im Endeffekt auch kaum noch etwas. Bei der Firma Netcup gibt es professionelles Web Hosting schon ab 19 Cent pro Monat, enthalten sind sogar eine MySQL Datenbank sowie POP3 und IMAP4 Postfachzugriff. Die Domain gibt es dort bereits ab € 5.50 pro Jahr. Also umgerechnet nicht mal 8 Euro pro laufendem Jahr für eine Domain, Web Hosting und E-Mail Hosting.
Würde man das Hosting über Google laufen lassen, so würde man 5 Euro sparen. 5 Euro mehr im Portmonaie, dafür aber die Ungewissheit wie lange es diesen Dienst noch geben wird, denn laut den AGB’s kann Google jederzeit die einzelnen Dienste ohne Vorwarnung einstellen, bzw. einzelne Nutzer ganz vom Dienst - und das ohne Begründung - ausschliessen.
E-Mail Hosting
Mehr als 6 GB Speicherplatz für E-Mails stehen zur Verfügung. Das ist natürlich mehr als die meisten überhaupt benötigen. Die 6 GB überhaupt voll zu bekommen ist ebenfalls fast ausgeschlossen bei normalen E-Mailverkehr, denn große Dateien verschickt man meist sowieso direkt per Direktversand, außerdem kann man bei Google’s E-Mail Hosting auch "nur" 20 MB Mails versenden und empfangen.
Google bietet neben dem webbasierten Postfachzugriff auch noch POP3 und IMAP4 Zugriff an. Um E-Mails versenden zu können kann man Google’s SMTP-Server benutzen. Mit älteren E-Mail Programmen könnte es Probleme geben, da man bei Google zwingend eine SSL-Verbindung zum Mailserver benötigt - was teilweise ältere Programme nicht unterstützen.
Spam- und Virusfilter sind bei jedem Postfach standardmässig aktiviert und funktionieren auch sehr zuverlässig. Der POP3-Abrufdienst erlaubt den Abruf von externen POP3 Postfächern.
Es gibt aber auch Alternativen:
- Live Domains von Microsoft
- AOL’s My eAddress
- kostenpflichtiges Mail Hosting bei einem Hosting Anbieter (beispielsweise bei netcup.de)
Google Docs
Google’s Text- und Tabellen ist eine webbasierte Applikation zur Bearbeitung von Texten (Textverabeitung), Tabellenkalkulation und Präsentation. Sie ermöglicht, Textdokumente, Tabellen und Präsentationen gemeinsam mit anderen Nutzern in Echtzeit online zu erstellen und zu bearbeiten.
Das mag sich sehr interessant anhören, ist es auf jeden Fall auch. Nur stellt sich die Frage für den Nutzer ob er das auch wirklich braucht. Wozu sollte man als Privatperson sein Textdokument mit anderen zum bearbeiten teilen? Ich habe bis heute noch keinen Grund gefunden.
Google Docs kann man natürlich auch alleine nutzen, obwohl es dafür eigentlich nicht gedacht ist. Der Funktionsumfäng beschränkt sich dabei auf das minimalste. So wie Microsoft Word etwa zu Anfangszeiten kann man sich dieses vorstellen.
Formatierungenmöglichkeiten wie Fettschrift, Kursivschrift, etc. sind natürlich enthalten, nur fehlen Standardfunktionen auf die viele - wie auch ich - nicht verzichten können. Als bestes Beispiel wäre da nur die Seitenansicht zu nennen.
Außerdem wird Google Docs sehr langsam je größer die Dokumente sind.
Echte Alternativen wären:
- Zoho Office
- ThinkFree Office
- Microsoft’s Office Live
- ShareOffice
- zCubes
GTalk Instant Messenger
Der Instant Messenger von Google. Während es in den USA bei den grossen Web Hosting Anbietern Standard ist seinen Kunden einen Jabber-Server kostenfrei einzurichten, so gibt es in Deutschland leider doch noch starken Nachholbedarf. Die meisten Anbieter wissen noch nicht einmal was Jabber ist oder erlauben dieses nur auf eigenen Servern. Für Privatanwender ist das natürlich nicht unbedingt eine Lösung. Google ermöglicht die Aktivierung des eigenen (eingeschränkten) Jabber-Servers mit einem Mausklick - Vorausgesetzung: der Domainregistrar erlaubt SRV-Records. Da die meisten leider keine eigenen SRV-Records erlauben, kann man nur mit GTalk Teilnehmern, von seiner eigenen Domain aus, chatten. Externe Chats mit Tiscali- oder 1&1-Kunden sind nicht dann aber nicht möglich.
Benötigt man aber wirklich einen eigenen Jabber Server? Man sollte sich die Frage stellen ob man denn überhaupt jemanden kennt, der nicht einen der großen Messenger nutzt. Sei es beispielsweise der WindowsLive Messenger, AIM oder aber auch ICQ.
Die meisten werden weiterhin die großen Messengernetzwerke nutzen, so dass ein eigener Jabber-Server für den Normalnutzer eigentlich überflüssig ist. Zudem wird bei Google’s Messenger nicht mal eine Videokonversation unterstützt.
Alternativen zu gTalk wären:
- Windows Live Messenger (ehemals MSN-Messenger)
- AOL’s AI-Messenger (AIM)
- AOL’s ICQ-Messenger
- Yahoo’s Messenger
Google’s Kalender
Ein einfacher, dennoch professioneller Online-Kalender mit Benachrichtungsfunktionen (SMS- und E-Mail). Es gibt eine minimale integration in Google E-Mail Dienst, so dass man beim Schreiben einer E-Mail gleichzeitig eine Kalendereinladung versenden kann.
Alternativen:
Persönliche Startseite (Start Page)
Die persönliche passwortgeschütze Startseite. Dort kann man beispielsweise den aktuellen Wetterbericht, den Posteingang und Kurznachrichten auf einer Seite zusammenfassen.
Alternative Anbieter:
Page Creator
Für den Normalanwender absolut ausreichend, kann man mit dem Homepage-Baukasten mit wenigen Mausklicks aus verschiedenen Vorlagen seine private Internetseite erstellen. Diese Funktion ist bei den meisten Discountanbietern zu finden, die sogenannte Web Visitenkarten fast verschenken (Strato, Puretec, etc.). Es stehen 100 MB zur Verfügung, allerdings ist alles sehr stark eingeschränkt. Es gibt eine unbekannte Trafficbegrenzung.
Dienste von anderen Anbietern:
- professionelles Web Hosting ohne Einschränkungen und Bearbeitung mit einem WYSIWYG-HTML-Editor
- kostenfreies Web Hosting (siehe Google Suche)
- Web Blog’s (z.b. Wordpress.com)
Fazit
Google Apps ist grossartig, nur werden die meisten nicht wirklich diesen Dienst benötigen. Für den Durchschnittsanwender ist eine Internetseite und ein E-Mail Postfach sicher mehr als ausreichend.
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